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個人情報保護方針


合気道 正武会(以下「正武会」という。)は、
個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを行ってまいります。

1.個人情報保護方針
  正武会は、門下生個人に関する情報(以下「個人情報」という。)
  の取り扱いについて規定を定め、組織体制を整備し、
  個人情報の適切な保護に努めております。

2.個人情報利用目的の特定
  門下生から個人情報を取得する際には、利用目的を明確に示し、
  門下生の同意に基づき、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  正武会では、次の様な場合に個人情報を利用いたします。

    災害・警報時等の緊急連絡
    昇段級審査の登録
    各体育協会、少年団、傷害保険等への登録

3.個人情報利用の制限
  正武会は、門下生の個人情報を目的の範囲内で利用するとともに、
  特別の事情が無い限り、原則として本人の同意無く第三者に開示・提供することは
  ありません。

  但し、以下の場合は個人情報を開示する場合が御座います。あらかじめご了承下さい。
    ・本人の同意を得ている場合
    ・法令等により公的機関より開示を求められた場合。
    ・統計資料として開示する場合。(但し、個人は特定できないものとする)
    ・人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、
     緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

4.個人情報利用目的の変更
  正武会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、
  変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えず、
  変更された利用目的について、門下生に通知または公表します。

5.個人情報に関する事項の公表等
  正武会は、個人情報に関する次に掲げる事項について、
  本人の知り得る状態に置き、本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
    ・個人情報の利用目的
    ・個人情報に関する問合せ窓口

6.個人情報の開示
  正武会は、本人から、個人情報の開示を求められたときは、
  所定の手続きを経て、本人に対し、合理的な範囲で遅滞なく開示します。

  ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、
  個人情報の全部または一部について開示をしないことがあり、
  開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。
   ・門下生本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を
    害する恐れがある場合
   ・正武会の運営において適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
   ・他の法令に違反することとなる場合

7.個人情報の訂正等
  正武会は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、
  内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」という。)を求められた場合には、
  他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、
  利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、
  その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。

8.個人情報の利用停止等
  正武会は、本人から、本人の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を
  超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得され
  たものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」
  という。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づ
  き、個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。

9.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
  正武会は、正武会が保有する個人情報に対して適用される法令、
  ガイドラインを遵守するとともに、上記各項目における取り組みを適宜見直し、
  改善してまいります。


●個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等の手続き

  個人情報の開示、訂正等のご要望がある場合は、下記窓口または
  各道場、団体の責任者までお申し出下さい。

●お問合せ窓口

  個人情報保護に関する苦情相談について、下記窓口を設置いたします。

    合気道 正武会 
    合気道専門道場「御心館」 事務局
    電話 084-943-1800
    住所 〒721-0973 広島県福山市南蔵王町5丁目7番16号

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・正武会の『個人情報保護方針』につきましては、
 法令による制定や改変に合わせ変更する場合がございます。

合気道 正武会
支部長 壬生川 道晃
<制定 平成18年4月1日>

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